Fuarcılık sektörünün çatı kuruluşu

Derneğin Adı: "Türkiye Fuar Yapımcıları Derneği"dir. Derneğin merkezi İstanbul'dur. Derneğin kısa adı "TFYD"dir. Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.

Dernek, Fuar Yapımcıları ve fuarcılık hizmeti verenleri bünyesinde toplayarak; fuarcılık hizmetinin, mesleki, teknik, ahlaki ve profesyonel, standart, kural düşünce ve uygulaması olan bir meslek olarak gelişmesine yardımcı olmak; hizmetin kalitesini ve mesleğin, gerek icra edenler gerekse hizmeti kullananlar nezdinde saygınlığını geliştirmek ve yaymaktır.

Hizmet veren kişi ve kuruluşların verimlilik ve etkinliklerinin arttırılması yoluyla ülke ekonomisi düzeyinde verimlilik ve etkinliğin arttırılmasına katkıda bulunabilmek, kültürel ve sosyal dayanışma derneğin üst amacını oluşturur.

Fuarcılık alanında en az bir tam yıldan beri faaliyet gösteren, yurt içinde veya yurt dışında en az iki fuar hazırlamış ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinden alınmış yetki belgesine sahip tüzel kişiler, derneğe üye olabilirler. Üyelik giriş ücreti ve aidatlar Yönetim Kurulunun önerisi ile her yıl genel kurulca tespit edilir.

Mevcut tüzel kişi üyelerin en az %51 payına sahip oldukları, yetki belgesine sahip yeni tüzel kişilerin üyelik müracaatlarında bir yıllık faaliyet gösterme ve en az iki fuar hazırlama şartı aranmaz.

Üye olmak isteyen tüzel kişi, müracaat tarihinde mevcut tüzel kişi üyelerin dörtte birinin olumlu ve yazılı referansı ile gerekli belgeleri ekleyerek üyelik müracaatını yapar. Müracaat yönetim kurulunca incelenir, olumlu değerlendirilmesi halinde üyeliğe kabul yönetim kurulu kararı ile yapılır.

Tüzel kişi üyeliğinden ayrı, tüzel kişi üyeliği olan firmanın referans vereceği en fazla beş gerçek kişi de ayrıca giriş aidatı ödeyerek derneğe üye olabilir.

Tüzel kişi üyenin referansı ile derneğe üye kabul edilmiş gerçek kişi üyenin üyeliği; tüzel kişi üyenin üyeliğinin sona ermesi, tüzel kişi üyenin yazılı talebi veya tüzel kişi üye iş yerinde çalışmasının sona ermesi ile kendiliğinden düşer.

Fuarcılık mesleğinin sürdürülmesine destek veren fuar alanı işleticisi, yayın, reklam, fuar dekorasyon, stand yapımı, fuar çadır tedarikçisi ve benzeri meslek kuruluşları derneğe üye olabilirler.

Derneğin üyesi olan ancak meslekten veya üye olma hakkı veren kurumdan ayrılmak nedeni ile dernek üyeliği düşen tüzel kişi veya kişilerin en fazla bir yıllık ara içinde yeniden üyelik hakkı kazanmaları halinde, bir yıllık faaliyet ve en az iki fuar hazırlama şartı aranmaz; o yıl için belirlenmiş giriş aidatının yarısını ödeyerek derneğe üye olabilir.

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:

1. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak.
2. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak.
3. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını 1 ay içinde ödememek.
4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
6. Fuarcılık faaliyeti sona eren veya dernekte temsil ettiği kuruluştan ayrılmak.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetim Kurulu
4. Genel Sekreterlik

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçe ulaştığında da şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.

Genel kurul:

1. Bu tüzükte belli edilen zamanda yılda bir olağan,
2. Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Olağan genel kurul, faaliyet dönemini takip eden ocak ayı içerisinde; çift sayılı yıllarda seçimli, tek sayılı yıllarda mali genel kurul olarak yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Üyeler en az on beş gün önceden; toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır.

İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurulda her üyenin (tüzel kişiler dahil) bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Fahri üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyeleri seçimleri gizli oylama ile, diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

1. Dernek organlarının seçilmesi.
2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi.
3. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası.
4. Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve haklı sebeplerle görevden alınması.
5. Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma kararlarına yapılan itirazların incelenmesi.
6. Taşınmaz mal alım-satımı için yönetim kuruluna yetki verilmesi.
7. Federasyona katılma ve ayrılmanın kararlaştırılması.
8. Şube açılmasının kararlaştırılması.
9. Uluslararası faaliyette bulunma; yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılma veya ayrılma.
10. Derneğin vakıf kurması.
11. Derneğin feshedilmesi.
12. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin karara bağlanması.
13. Diğer organlara verilmemiş işlerin görülmesi.
14. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Yönetim kurulu 7 (yedi) asıl ve 7 (yedi) yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Her tüzel kişi üye ve tüzel kişinin refere ettiği gerçek üyelerden sadece bir üye yönetim kuruluna seçilebilir.

Yönetim kurulu iki ayda bir toplanır. Üye tam sayısının yarısının bir üst sayıya tamamlanması ile bulunacak üye sayısının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Oy eşitliğinde başkanın oyu iki oy sayılır.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:

1. Derneği temsil etmek veya bu hususta yetki vermek.
2. Gelir-gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak; stratejik plan ve uygulama programını hazırlayarak genel kurula sunmak.
3. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak.
4. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal almak/satmak; bina inşa ettirmek; kira sözleşmesi yapmak; ipotek veya ayni hak tesis ettirmek.
5. Şube açma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
6. Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak.
7. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak.
8. Genel kurulda alınan kararları uygulamak.
9. Her faaliyet yılı sonunda en geç iki ay içinde işletme hesabı tablosu / bilanço / gelir tablosu ve raporları hazırlatmak.
10. Bütçenin uygulanmasını sağlamak.
11. Üye kabulü veya çıkarılması hususlarında karar vermek.
12. Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak.
13. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak.

Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Tüzel kuruluşu temsile yetkili kişinin dışında aynı tüzel kuruluştan başka bir gerçek kişi denetim kuruluna üye olamaz.

Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata, dernek tüzüğüne ve yönetmeliklere uygun olarak tutulup tutulmadığını bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Yönetim Kurulu, dışarıdan ücretli bir Genel Sekreter tayin eder. Genel Sekreterin ücreti Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Genel Sekreter Yönetim Kurulu'na karşı sorumludur.

Genel Sekreterin Görev ve Yetkileri:

1. Yönetim Kurulu toplantılarını düzenlemek; başkana danışarak gündemini hazırlamak ve tutanakları yazmak.
2. Yönetim Kurulu'nun alacağı kararları uygulamak ve sonuçları hakkında bilgi vermek.
3. Dernek bürosunu yönetmek; günlük çalışmalarını düzenlemek; yazışmaları yapmak; ilgili yayınları derlemek.
4. Defter ve kayıtların usulüne uygun olarak tutulmasını sağlamak.
5. Ödentilerin ve başka gelirlerin zamanında tahsil edilmesini sağlamak.
6. Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Dernek hizmetleri, yönetim kurulu kararı ile göreve başlatılan ücretliler ve/veya gönüllüler aracılığıyla yürütülür.

1. Üye aidatı: Gerçek ve tüzel kişiler giriş ödentisi ve yıllık aidat öder; yönetim kurulu tarafından belirlenir, bütçe tasarısı bu rakamlara dayanır.
2. Şube ödentisi: Şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %20'si altı ayda bir genel merkeze gönderilir.
3. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile yaptıkları bağış ve yardımlar.
4. Dernek tarafından düzenlenen toplantı, gezi, eğlence, konser, spor ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
5. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
6. Yardım toplama mevzuatına uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
7. Derneğin ticari faaliyetlerinden elde edilen kazançlar.
8. Diğer gelirler.

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Yıllık brüt gelirin kanunen belirlenen tutarı aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Yönetim kurulu kararı ile herhangi bir hadde bağlı kalmaksızın bilanço esasına geçilebilir.

İşletme hesabı esasında tutulacak defterler:

1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla yazılır.
2. Üye Kayıt Defteri: Üye kimlik bilgileri, giriş-çıkış tarihleri ve aidat ödemeleri işlenir.
3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen-giden evraklar tarih ve sıra numarası ile kaydedilir.
4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler işlenir.
5. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları işlenir.
6. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve kullanım yerleri işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.

Bilanço esasında tutulacak defterler:

Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri ve Evrak Kayıt Defterine ek olarak Yevmiye Defteri ve Büyük Defter tutulur. Bu defterlerin tutulma usulü Vergi Usul Kanunu ve Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Tutulması zorunlu defterler (Büyük Defter hariç), kullanılmadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri'nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

Yıl sonlarında (31 Aralık) işletme hesabı esasında "İşletme Hesabı Tablosu", bilanço esasında ise bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Dernek gelirleri "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Bankalar aracılığı ile tahsilde dekont veya hesap özeti alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri "Ayni Yardım Teslim Belgesi" ile, derneğe yapılacak bedelsiz teslimler ise "Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile kabul edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişiler yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi

Defterler hariç olmak üzere kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere 5 yıl süreyle saklanır.

Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu sonuçlarına ilişkin "Dernek Beyannamesi" yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mülki idare amirliğine verilir.

Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine verilir.

Taşınmazların Bildirilmesi: Edinilen taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi: Yardım alınmadan önce mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur.

Ortak Proje Bildirimi: Kamu kurum ve kuruluşları ile yürütülen ortak projelerle ilgili protokol ve proje örneği, protokol tarihini izleyen bir ay içinde valiliğe verilir.

Değişikliklerin Bildirilmesi: Yerleşim yeri ve dernek organlarındaki değişiklikler, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Denetim kurulu tarafından en az yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal-hizmet alımı şeklinde olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 21 — Şubelerin Kuruluşu: Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. En az üç kişilik kurucular kurulu, şube kuruluş bildirimini şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Madde 22 — Şubelerin Görev ve Yetkileri: Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili dernek iç örgütüdür.

Madde 23 — Şube Organları: Şubenin organları genel kurul, yönetim kurulu (5 asıl + 5 yedek) ve denetim kuruludur (3 asıl + 3 yedek).

Madde 24 — Şube Genel Kurullarının Toplanma Zamanı: Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu 2 yılda bir yapılır. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delege olarak, her 20 üye için 1 seçimlik delege olmak üzere genel merkez genel kuruluna katılır.

Madde 25 — Temsilcilik Açma: Dernek, gerekli gördüğü yerlerde yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilcilik dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Fesih konusunun görüşülebilmesi için üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'üdür.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında "Tasfiye Halinde Türkiye Fuar Yapımcıları Derneği" ibaresi kullanılır.

Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklar genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin defter ve belgelerinin saklanma süresi beş yıldır.

Türkiye Fuar Yapımcıları Derneğinin kurucuları aşağıda isimleri bulunan kişilerdir:

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.